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固定資產管理系統是如何進行精細化管理的?

2020-09-15 來源:后勤之星
固定資產管理系統是如何進行精細化管理的?固定資產管理系統作為信息化管理系統,能夠對企業固定資產進行科學化的管理并提升企業管理水平,而科學化的管理一般分為三個層次:第一個是規范化,第二個是精細化,第三個是個性化。對于固定資產管理系統如何進行精細化管理很多企業用戶都想要更多地了解,本文就是對此的介紹。

什么是精細化管理?

精細化管理是起源于發達國家的一種企業管理理念,它是社會分工的精細化,以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,是建立在常規管理的基礎上的,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少資產管理所占用的資源和降低資產管理成本為主要目標的管理方式。

精細化管理落實資產管理責任,將資產管理責任具體化、明確化,它要求企業每一個部門的管理員都要到位、盡職,把固定資產管理工作做到位,每天都要對當天的資產運行狀況進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理等。
企業應用固定資產管理系統必須從大處規劃,于細處著手。固定資產管理系統的精細化,不是站在供應商的角度侃侃而談的,而是站在客戶的角度來考慮怎樣才能應用固定資產管理系統取得具體實效,以及固定資產管理系統是如何與企業的個性化管理實踐等細節層面相結合。



因此,以客戶為導向的精細化是固定資產管理系統發展的必然趨勢。

固定資產管理系統的精細化管理

企業應圍繞固定資產精細化管理的總體目標,利用信息化手段,建立財務、管理部門與經營部門統一高效的集成系統,以提升固定資產數據質量,為實現精細化的資產核算和管理奠定基礎。主要包括以下內容:

1、加強對固定資產信息的全方位記錄,通過系統固化固定資產的日常業務管理流程和過程控制,加強固定資產管理制度的建設,強化固定資產價值管理。

2、資產卡片與實際資產記錄要相連接,財務資產賬數據以資產卡片數據為基礎,始終確保賬、卡、物一致,最大限度地防止固定資產的虛增或流失。

3、固定資產管理臺賬需循財務制度對固定資產管理的規定,實現從固定資產采購、新增、使用、報廢、調撥、盤盈、盤虧、估價、變更等各個環節全過程管理,實時反映固定資產的運行狀況。 

4、建立完整的固定資產數據庫,統一記錄和管理各類基礎信息,強化缺陷管理、檢修計劃管理以及在線運行監控管理。 

5、通過系統建立與固化資產管理流程,依據業務處理需要,合理分配管理權限,盡量避免資產管理的人情化,規范固定資產管理。 

6、設置全方位的固定資產查詢功能,能查詢所有固定資產變化過程的詳細情況,能檢索出閑置資產,通過對閑置資產的合理處置,提高資產利用率。

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