資產數量多、位置分散、管理難度大,沒人能準確掌握資產狀況。有多少、在哪里、誰用著?正常還是已損壞?重要資產人為帶離是否有監控、報警?
固定資產賬實不符。頻繁移動的資產,手工記錄其移動位置太耗時耗力,導致財務賬面資產和實際管理的實物資產不能對應。
傳統方式管理固定資產(如用Excel)不僅繁瑣,而且容易出錯。資產實時狀態無法查詢,在用資產的移動軌跡也未能記錄