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后勤之星

全新一代智慧固定資產管理系統


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簽約喜報|上海暢捷攜手中華人民共和國自然資源部管理固定資產


近期,中華人民共和國自然資源部(以下簡稱:自然資源部)與上海暢捷信息技術有限公司簽約,應用條碼固定資產管理系統解決方案,滿足其在發展過程中的需要,為自然資源部的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。

自然資源部成立于2018年3月,其設立的目的是為統一行使全民所有自然資源資產所有者職責,統一行使所有國土空間用途管制和生態保護修復職責,著力解決自然資源所有者不到位、空間規劃重疊等問題。屬于國務院組成部門,為正部級,對外保留國家海洋局牌子,內設包括辦公廳、自然資源調查監測司、國土空間規劃局、海域海島管理司、海洋權益司等25個機構部門。



目前,自然資源部面臨的資產管理難題主要有以下幾點:

1、自然資源部缺乏對固定資產日常有效的管理手段。資產的過程控制、資產的流程管理以及資產狀況的動態監管能力較弱。一方面是由于政府機構的賬和實物的管理往往是由不同的部門完成的,一旦出現賬實不符的情況,很難查找原因;另一方面是由于缺乏有效的資產實物的日常管理手段。

2、自然資源部存在著固定資產的賬存與實存不符或會計信息反映的不及時導致固定資產的賬存與實存情況不符。固定資產賬面價值無法真實地反映固定資產實物狀況.沒有對固定資產的數量變化進行有效記錄,導致固定資產的賬面價值要么高于實有固定資產價值,要么低于實有固定資產價值。

3、自然資源部內部部門眾多,旗下固定資產具有數量大、種類多、分布廣散的特點,固定盤點工作量大,傳統的手工清查模式不僅費時費力,準確率還不高。

4、自然資源部在固定資產的管理上并沒有從整體上考慮單個部門購置固定資產時,通常隨意都是編制預算,缺乏合理性,導致資產重復購置和閑置浪費現象共存。

在自然資源部固定資產管理系統項目建設中,上海暢捷信息技術有限公司助其固定資產進行智能化和精細化管理,將固定資產管理流程化,提升固定資產盤點效率,降低固定資產閑置率和流失率,從而優自然資源部支出,給自然資源部節約運營成本,推動自然資源部的信息化建設。

項目建設亮點:

1、系統功能模塊上主要包括庫存管理、資產登記管理、資產日常管理(包括資產借用、資產歸還、資產領用、資產轉移、資產維保、資產報廢、資產處置、資產查詢)、資產盤點管理、資產折舊管理、易耗品管理、流程審批、系統提醒、系統報表與分析等模塊。

2、系統建立了嚴密的賬、卡、物體系,將職責、權限落實到每一個部門和人員,對資產使用流程、管理范圍、職責權限都有明確的內控制度。從而真正達到了賬實相符、賬卡相符的目的。

3、系統嚴格遵照國家有關財務、國有資產與資產設備等管理制度要求,制定了規范的體系結構、業務流程、管理信息項。

4、系統設計簡單,操作方便,省去了人員的操作培訓。每一個步驟都有明確的操作提示,保證了用戶能夠順利正確的進行有效的操作,方便管理人員的操作。

自然資源部通過上線固定資產管理系統,不僅可以規范固定資產的業務處理流程,還可以為固資管理員節省大量的時間,提高工作效率,進而使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。未來,上海暢捷信息技術有限公司將基于自身深厚的技術實力和豐富的固定資產行業實踐經驗,與客戶攜手共進,合作共贏。

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