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后勤之星

全新一代智慧固定資產管理系統


立即體驗

簽約喜報|上海暢捷攜手國家糧食和物資儲備局管理固定資產


近期,國家糧食和物資儲備局與上海暢捷信息技術有限公司簽約,應用條碼固定資產管理系統解決方案,滿足其在發展過程中的需要,為單位的固定資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。

國家糧食和物資儲備局成立于2018年4月4日,整合了原國家糧食局的職責,國家發展和改革委員會的組織實施國家戰略物資收儲、輪換和管理,管理國家糧食、棉花和食糖儲備等職責,以及民政部、商務部、國家能源局等部門的組織實施國家戰略和應急儲備物資收儲、輪換和日常管理職責,旨在加強國家儲備統籌規劃,構建統一的國家物資儲備體系,強化中央儲備糧棉監督管理,提升國家儲備應對突發事件能力。



隨著業務的不斷擴展,國家糧食和物資儲備局所需購置的資產越來越多,出現了固定資產量大,地點比較分散,資產信息不能互通,資產浪費情況比較明顯、每次固定資產盤點比較費時費力,盤點結果不準等諸多問題,影響了國家糧食和物資儲備局的日常運營。

在國家糧食和物資儲備局固定資產管理系統項目建設中,上海暢捷信息技術有限公司助其固定資產進行智能化和精細化管理,將固定資產管理流程化,提升固定資產盤點效率,降低固定資產閑置率和流失率,從而優化國家糧食和物資儲備局支出,給國家糧食和物資儲備局節約運營成本,推動國家糧食和物資儲備局的信息化建設。

項目建設亮點:

1、系統設置

包括導出用戶、數據密封、數據恢復、數據導入、數據導出、密碼修改、標簽打印機設置、庫存掃描儀設置、系統退出等功能。

2、領用出庫管理

該模塊是對用戶在領用固定資產時所做的記錄,包括新增的領用出庫記錄和刪除的領用出庫記錄。包含簡單查詢、高級查詢、導出臺賬等操作,并且當新增時,可以調用臺賬中的固定資產信息。

3、領用退庫管理

該模塊是對用戶歸還固定資產時進行的記錄??梢哉{用出庫時的管理信息,對出庫的記錄進行退庫操作,包括增加領用退庫記錄和刪除領用退庫記錄。

4、資產盤點管理

該模塊是在系統中創建資產盤點任務單,制定盤點計劃,通過PDA設備實現固定資產盤點。使用條形碼讀碼器,到單位各固定資產存放地點掃描貼好的條形碼,然后讀碼器與計算機實時交換數據,實現快速盤點,并對盤存的數據進行統計,輸出報表。

5、資產報廢管理

該模塊是對有缺陷或有故障,不能修復或修復失敗后需要報廢的資產或使用壽命到期的固定資產進行資產報廢管理。報廢時可以調用固定資產臺賬中的信息,資產報廢后,固定資產信息從固定資產臺賬中移除,并轉移到資產報廢管理列表中。

6、權限自定義

系統管理員可以根據單位的管理需要和人員變動,隨時調整操作員的權限,讓不同角色的人可以管理不同類別、不同部門的資產,可以查看的管理范圍也不同。

7、流程自定義

系統提供多級審批功能,在從購買申請開始到資產報廢的整個生命周期管理過程中,用戶可以根據自己單位的發展需要調整和改變不同的審批流程,實現資產管理真正的無紙化。

國家糧食和物資儲備局上線固定資產管理系統后,可以及時全面地掌握內部的資產分布情況及動態使用狀況,加上PDA掃描盤點,可做到真實的了解“家底”,使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。未來,上海暢捷信息技術有限公司將基于自身深厚的技術實力和豐富的固定資產行業實踐經驗,與客戶攜手共進,合作共贏。

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